Política de tratamiento de datos personales

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POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Definiciones

1. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
2. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
3. Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
4. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
5. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos
6. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
7. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
8. Aviso de privacidad:Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
9. Dato público:Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
10. Datos sensibles:Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
11. Transferencia:La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
12. Transmisión:Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.

 

Conforme a lo dispuesto en el artículo 13 del decreto reglamentario 1377 de 2013, que reguló parcialmente la ley 1581 de 2012, se dispone lo siguiente:

• BOCARSAN LTDA es una sociedad constituida al amparo de la ley colombiana, como persona jurídica de carácter mercantil, cuyo domicilio es la ciudad de Bogotá D.C. y su dirección física es la Calle 99 No. 48 – 06 en la ciudad de Bogotá D.C., el correo electrónico es ventas@bocarsan.com y el teléfono es +57 (1) 8054327 – o al celular +57

 

• Los datos personales de clientes, proveedores, contratistas, trabajadores o terceros que se registren en las bases de BOCARSAN LTDA serán tratados conforme a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.

 

• Como responsable, la sociedad BOCARSAN LTDA, podrá recopilar, almacenar, transmitir, custodiar y en general encargarse del tratamiento de los datos personales suministrados por los titulares.

 

• Será facultativo responder preguntas que versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las niñas, niños y adolescentes.

 

• El uso de datos personales cuyo titular es cliente o el arrendatario, lo efectuará la empresa BOCARSAN LTDA en adelante la “compañía”, con las siguientes finalidades:

 

• Desarrollo de actividades y gestiones de carácter comercial, incluyendo comercio electrónico con la compañía.
• Desarrollo de actividades, gestiones y estudios relacionadas con el servicio al cliente y su nivel de satisfacción.
• Desarrollo de actividades y gestiones de cobranza.
• Desarrollo de actividades y gestiones de atención, seguimiento y respuesta de peticiones, quejas y recursos.
• Desarrollo de actividades y gestiones para la venta y pago de productos ofrecidos por la compañía.
• Desarrollo de actividades y gestiones alusivas a las garantías ofrecidas, cambio de productos, devoluciones y aquellas atinentes al derecho de retracto.
• Desarrollo de actividades y gestiones de carácter contable.
• Desarrollo de actividades y gestiones relativas a expedición de cotizaciones, facturas y en general, cualquier documento que soporte las transacciones efectuadas con la compañía.
• Desarrollo de actividades y gestiones necesarias para la creación de bases de datos.
• Desarrollo de actividades y gestiones relativas al cumplimiento de obligaciones.
• Desarrollo de actividades y gestiones tendientes a compartir información alusiva al incumplimiento de obligaciones legales y contractuales, por medio de la empresa o a través de las entidades públicas competentes.
• Desarrollo de actividades y gestiones relativas a la redacción de adiciones, prórrogas o modificaciones a los contratos celebrados con el arrendatario.
• Desarrollo de actividades y gestiones tendientes a la notificación judicial o extra judicial del arrendatario y/o sus codeudores.
• Actividades y gestiones tendientes a efectuar requerimientos, quejas, reclamaciones o reportes en las centrales de riesgo del arrendatario, por el incumplimiento de contrato o la falta de pago de los cánones de arriendo.

 

Derechos de los titulares

El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

1. a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10de la ley 1581 de 2012.
3. c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
4. d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
5. e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias la ley 1581 de 2012 y a la Constitución.
6. f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

 

Consultas y reclamos

BOCARSAN LTDA garantiza la atención de peticiones consultas y reclamos, reconociendo el derecho del titular a conocer, actualizar, rectificar, suprimir los datos o revocar la autorización, mediante la habilitación del siguiente canal electrónico: ventas@bocarsan.com o a los teléfonos: +57 (1) 8054327 –  o al celular +57  300448754.

El área encargada de recepcionar las peticiones, será directamente la gerencia de la compañía o quien haga sus veces, área que las solventará o remitirá al asesor jurídico según sea el caso.

Las solicitudes serán resueltas dentro de los quince (15) días siguientes a su recepción, no obstante, en caso de encontrar inconsistencias en la petición, se devolverán al titular a través del mismo canal de envío, con el fin de que la subsane dentro del término de cinco (5) días contados a partir de la notificación de subsanación.

La petición de consulta, actualización, rectificación, supresión, o revocatoria de autorización, deberá cumplir con las siguientes características:

• Debe ser radicada a través de los canales habilitados para tal efecto.
• Debe contener el nombre completo, identificación y firma del titular.
• Debe estar acompañada de copia simple del documento de identidad del titular o similar.
• Debe indicar con claridad el objeto de la solicitud, indicando con precisión los datos que pretende consultar, rectificar, suprimir, actualizar o la autorización que pretende revocar.

Vigencia

Las políticas de tratamiento de datos de la sociedad BOCARSAN LTDA, estarán vigentes durante toda la duración del objeto social de la sociedad.

Las presentes políticas de tratamiento de datos rigen a partir del 19 de febrero de 2021.

 

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